到了市級,特別是市長(cháng)、市委書(shū)記的秘書(shū),就有了專(zhuān)職秘書(shū),而且這個(gè)專(zhuān)職秘書(shū)也就不僅僅是工作秘書(shū)了,他的工作還包括服務(wù)領(lǐng)導的生活,也叫生活秘書(shū),這就是外界普遍認知的給領(lǐng)導提包、安排領(lǐng)導的生活。

但是,專(zhuān)職秘書(shū)的工作可不僅僅只是服務(wù)領(lǐng)導的生活,更重要的一部分是為領(lǐng)導的工作服務(wù),這個(gè)工作服務(wù)與縣級秘書(shū)的那種傳達通知和寫(xiě)文字材料完全是兩回事。

就拿你來(lái)說(shuō),你知道為什么市委書(shū)記的秘書(shū)一般都有一個(gè)副秘書(shū)長(cháng)的職位嗎因為很多時(shí)候需要你去統籌協(xié)調市委各部門(mén)以及直接下達領(lǐng)導的命令。

更重要的是,市委書(shū)記坐的位置比較高,管的事情太多,他不一定什么事都清楚,這個(gè)時(shí)候他遇到事情需要作出決策,但是又不了解具體情況,這個(gè)時(shí)候怎么辦這就需要你這個(gè)秘書(shū)去了解詳細的情況、有時(shí)候還需要親自去做調研,為他的決策提供支持,你的這個(gè)副秘書(shū)長(cháng)的職位實(shí)際上是因為你的工作需要……

唐俊慢慢地說(shuō),秦峰認真地聽(tīng),他第一次知道,原來(lái)一個(gè)市委書(shū)記的秘書(shū)竟然有這么多的門(mén)道。

唐主任,你是前輩,不僅在市委機關(guān)工作了這么多年,而且還曾經(jīng)給領(lǐng)導當過(guò)秘書(shū),能不能告訴我這個(gè)秘書(shū)工作需要注意一些什么秦峰虛心地向唐俊請教著(zhù)。

干秘書(shū)工作其實(shí)沒(méi)什么訣竅,主要就是一點(diǎn),你得讓你服務(wù)的領(lǐng)導對你滿(mǎn)意,只要你能讓領(lǐng)導對你滿(mǎn)意,你這個(gè)秘書(shū)就能一直干下去,以后也能隨著(zhù)領(lǐng)導的升遷而飛黃騰達,反之,你馬上就會(huì )被打回原型。

所以,干秘書(shū)工作沒(méi)有什么固定的套路,主要就是要研究好領(lǐng)導的性格、喜好和習慣,這非常重要。

比如有的領(lǐng)導喜歡抽煙,所以你身上要時(shí)刻準備好煙、打火機,有得領(lǐng)導喜歡喝茶,你得隨時(shí)替領(lǐng)導準備好茶杯泡好茶,還要保證茶時(shí)時(shí)刻刻都是熱的。有些領(lǐng)導喜歡吃辣的,你在安排領(lǐng)導生活的時(shí)候就一定得要求多放點(diǎn)辣椒,不喜歡吃辣的你就一定不能讓廚師放辣椒。

另外,就是了解領(lǐng)導的習慣,有些領(lǐng)導習慣每天上班第一件事就是看報紙,你得提前把當天領(lǐng)導要看的報紙放到領(lǐng)導的桌子上……

最后,就是一定要了解領(lǐng)導的性格,通過(guò)領(lǐng)導平時(shí)的一一行分析好領(lǐng)導心里的想法。打個(gè)比方,如果領(lǐng)導對某件事某個(gè)項目很關(guān)心,你平時(shí)就要隨時(shí)跟蹤好這個(gè)項目的進(jìn)度,了解這個(gè)項目的詳細情況,這樣領(lǐng)導一旦問(wèn)起,你就能及時(shí)地把情況向領(lǐng)導匯報。

而且,平時(shí)有關(guān)于這個(gè)項目的文件,你就要把這個(gè)文件放在上面,讓領(lǐng)導第一時(shí)間能夠看到。

還有就是每天想要來(lái)向領(lǐng)導匯報工作的人很多,你得搞清楚他們要匯報什么,弄清楚事情的輕重緩急,也要搞清楚,領(lǐng)導想見(jiàn)誰(shuí)不想見(jiàn)誰(shuí),領(lǐng)導不想見(jiàn)的、事情不重要的你要么直接拒絕,要么給排在后面,領(lǐng)導喜歡的、看重的以及事情重要的,你要排在前面……

唐俊在秦峰一杯酒一杯酒的勸喝之下,給秦峰說(shuō)了一大堆的經(jīng)驗之談,唐俊的這些經(jīng)驗之談令秦峰受益良多。

秦峰,如果你真的有心想要盡快進(jìn)入工作狀態(tài)的話(huà),我給你支個(gè)招,你去拜訪(fǎng)一下劉浩宇,也就是你的前任,他現在調任市統計局局長(cháng)。他跟了周書(shū)記很多年,對周書(shū)記的性格、習慣十分了解,而且周書(shū)記對他也非常信任,你現在去拜訪(fǎng)他,他肯定會(huì )很樂(lè )意向你傳授經(jīng)驗。唐俊給秦峰支了一招。